Büroadministrator (Vollzeit)

Über die Position

Als Büroadministrator:in bei The Uniques Tanzania koordinieren Sie den täglichen Büroablauf in Arusha. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen, strukturierten Betrieb.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisearrangements.
• Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Dokumentenablage.
• Betreuung von Bürobedarf und -ausstattung, inkl. Office‑Equipment.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung einfacher Auswertungen und Vorbereitung von Unterlagen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Service‑ und Kommunikationsorientierung.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängiger Office‑Software (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E‑Mail‑Programme).
• Erfahrung im Umgang mit Office‑Equipment wie Drucker, Scanner und Telefonanlagen.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.