Auftragsmanager*in

Über die Position

Als Auftragsmanager*in sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Kunden und den internen Produktions- und Vertriebsteams. Sie übernehmen die komplette Auftragsabwicklung – von der Annahme über die Planung bis zur termingerechten Auslieferung.

Hauptaufgaben

• Kundenaufträge entgegennehmen, im ERP-System erfassen und den reibungslosen Durchlauf sicherstellen.
• Direkter Ansprechpartner für Kunden bei Auftragsdetails, Lieferterminen und Änderungswünschen.
• Produktionsaufträge planen und steuern, enge Abstimmung mit Vertrieb und Produktion ohne lange E‑Mail‑Ketten.
• Bestände, Reichweiten und Liefertermine überwachen und proaktiv eingreifen, bevor Engpässe entstehen.
• Als zentrale Drehscheibe die Kommunikation zwischen Kunden und internen Fachbereichen koordinieren.
• Stammdaten und Auftragsinformationen in SAP Business One aktuell halten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Disposition, Produktionsplanung oder Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen und den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Ruhe in hektischen Situationen.
• Kommunikationsfreude im Austausch mit Kunden und internen Teams.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Erforderliche Kenntnisse

• ERP‑System SAP Business One.
• MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook).

Was wir bieten

• Gleitzeit – flexible Arbeitszeiten passen sich Ihrem Leben an.
• Flache Hierarchien und ein offenes „Du“ von der Geschäftsführung bis zum Praktikanten.
• Einarbeitung im eingespielten Team, sodass Sie vom ersten Tag an Teil der Mannschaft sind.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit fast 30 Jahren Marktpräsenz.
• Günstiges Mittagessen und kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Betrieb.